ekunduz İnşaat Yönetimi

Şantiye, muhasebe ve satın alma tek platformda

İnşaat ve taahhüt firmaları için geliştirilen çok kiracılı yönetim platformu. Saha kayıtları (sorun, fotoğraf, puantaj, malzeme, beton, günlük) muhasebe, satın alma ve proje bütçesiyle aynı veride buluşuyor. Konut, villa ve otel gibi farklı proje tipleri; blok, kat, oda ve alan hiyerarşisiyle tek yapıda yönetiliyor. Telefonda internet yokken alınan kayıt, bağlantı gelince kendiliğinden gönderiliyor.

Problem

• Saha sorunları WhatsApp gruplarında kayboluyor, hangi odada ne yapıldığı geriye dönük bulunamıyordu.
• Puantaj kâğıtta tutuluyor, ay sonunda muhasebeye elle aktarılıyor; SGK girişi yapılmamış kişinin çalıştırılması fark edilmiyordu.
• Gelen malzeme, irsaliye ve zayiat ayrı yerlerde duruyor; öngörülen ile harcanan miktar karşılaştırılamıyordu.
• Taşeron hakedişleri tablolarda hesaplanıyor; avans ve kesintiler gözden kaçabiliyordu.
• Patron ve mal sahibi şantiyeden uzakta; ilerlemeyi ancak telefonla sorarak öğrenebiliyordu.

Nasıl çözdük

Her kayıt bir yere bağlı

Sorun, fotoğraf, malzeme çıkışı ve iş kalemi; projeye ve o projedeki bloğa, kata, odaya bağlanıyor. Bir odada sorun çıktığında o odanın önceki bütün kayıtları aynı ekranda.

Saha telefondan, muhasebe masadan

Telefonda herkes kendi rolüne göre bir ana sayfa görüyor: şef açık sorunları ve günün işlerini, depocu bekleyen teslimatları. Alt sekmeler, büyük dokunma alanları ve alttan açılan formlarla sorun, puantaj, malzeme ve belge sahada tek elle giriliyor. Muhasebe aynı kayıtları masada süzüp Excel ve toplu belge olarak alıyor.

Ekranın kendi kılavuzu

Her ekranın sağdan açılan bir kılavuzu var; ne işe yaradığı, alanları ve bağlı olduğu ekranlar orada. Anlamı kendinden belli olmayan alanlarda ⓘ simgesi açıklama ve örnek gösteriyor. Yardım merkezinde "Nasıl yaparım?" kartları ve hata mesajına göre "Nasıl çözerim?" adımları bulunuyor.

Çevrimdışı çalışan saha uygulaması

Bodrum katta ya da çatıda bağlantı yoksa kayıt telefonda bekliyor, bağlantı gelince gönderiliyor. Fotoğrafa saat, konum ve çeken kişi değiştirilemez şekilde ekleniyor.

Firmaya göre ayar, ortak çekirdek

Faturasız işlem, puantaj onayı, kasa sayımı ve satın alma onayı firma ayarıyla açılıp kapanıyor. Kendi sunucusunda veya bulutta aynı kod çalışıyor.

Modüller

• Proje kurulum sihirbazı ve proje tipi şablonları
• Proje, konum (blok/kat/oda) ve iş kalemleri
• Saha sorunları ve fotoğraf/video arşivi
• Puantaj, personel ve ekipler
• Taşeron sözleşmesi ve hakediş
• Malzeme, zayiat, beton dökümü ve saha belgeleri
• Şantiye günlüğü ve iş programı
• Resmi süreçler, yapı denetim ve çizim revizyonları
• Görevler, takvim ve hatırlatmalar
• Muhasebe: kasa, banka, çek, kredi, cari, ödenecekler
• Çok şirket, çok para birimi ve yevmiye fişi aktarımı
• Satın alma, teklif toplama ve tedarikçi portalı
• Raporlar: formüllü sütun, koşullu biçim, gruplama, rapor sihirbazı
• Rol bazlı mobil uygulama, ekran kılavuzu ve yardım merkezi

Kazanım

• Bir odadaki sorunun geçmişi WhatsApp yazışmalarında aranmıyor; o odanın bütün kayıtları tek ekranda.
• Puantaj ve hakediş ay sonunda yeniden yazılmıyor; muhasebe sahadan gelen kaydı onaylıyor.
• Öngörülen ile harcanan malzeme farkı iş bitmeden görünüyor.
• Şehir dışındaki patron ve mal sahibi şantiyeyi aramadan günün özetini görüyor.
• Verilen işin yapıldığı fotoğraflı kanıtla görülüyor; takip telefonla sorarak yapılmıyor.
• Rapor için veri Excel'e taşınıp yeniden hesaplanmıyor; formül, gruplama ve renk listenin içinde.

Sık sorulan sorular

Şantiye takip programı hangi kayıtları tutar?

Saha sorunları, fotoğraflar, puantaj, malzeme ve beton girişleri, günlük rapor ve taşeron hakedişi; her kayıt projeye, bloğa, kata, odaya ve iş kalemine bağlı tutulur.

Şantiyede internet yoksa kayıt nasıl girilir?

Telefonda internet yokken alınan kayıt cihazda bekler, bağlantı gelince kendiliğinden gönderilir.

Muhasebe programına aktarım yapılabiliyor mu?

Evet. Belgeler, tahsilat ve ödemeler ile hakediş kesintileri Tekdüzen hesap kodlarıyla borç-alacak dengeli yevmiye fişi olarak Excel’e alınır; Luca, Logo ve Mikro aktarım şablonlarına eşlenir.

Şantiyede verilen işler nasıl takip edilir?

İş, kişiye veya projeye görev olarak atanır. Görevi yapan kişi telefondan fotoğraflı kanıt yükler, atayan onaylar ya da geri çevirir; geciken görevler takvimde ve bildirimlerde görünür.

İletişim

eproses — Halkapınar, 1348. Sk. No:5 D:227, 35170 Konak / İzmir. Telefon: +90 536 031 84 05. E-posta: bilgi@eproses.com.