Kalıp Talep & Takip Sistemi

Kalıpçı, satın alma ve tedarikçi tek akışta

Kalıp talebinin doğduğu andan tedarikçiden teslim alınana kadar geçen sürecin tamamını, dört ayrı rolün kendi ekranından yürüttüğü sistem.

Problem

• Kalıp talepleri telefon, WhatsApp ve e-posta arasında dağılıyordu.
• Bir talebin hangi aşamada olduğunu öğrenmek için birkaç kişiyi aramak gerekiyordu.
• Tedarikçi süreç dışında kalıyor, güncelleme bilgisi elle aktarılıyordu.

Nasıl çözdük

Rol bazlı ayrı paneller

Kalıpçı, satın almacı, tedarikçi ve yönetici aynı veriye farklı yetkiyle bakıyor. Kimse ilgilenmediği ekranla uğraşmıyor.

Çoklu kalıp ve parça yapısı

Tek talepte birden fazla kalıp, her kalıpta birden fazla parça tanımlanabiliyor. Form yapısı talebin gerçek şekline uyuyor.

Tedarikçiyi sisteme aldık

Tedarikçi kendi ekranından durum güncelliyor. Süreç bilgisi, birinin aktarmasını beklemeden ilerliyor.

Sistemin yaptığı işler

• Kalıpçı paneli ve talep oluşturma
• Çoklu kalıp / çoklu parça form yapısı
• Satın alma onay akışı
• Tedarikçi portalı
• Rol bazlı yetkilendirme (RBAC)
• Durum bildirimleri ve e-posta şablonları

Kazanım

• Talep durumu sormak için kimseyi aramaya gerek kalmadı.
• Tedarikçi iletişimi kayıt altında ilerliyor.

Sık sorulan sorular

Kalıp takip programı hangi süreci yönetir?

Kalıp talebinin oluşmasından onayına, tedarikçiye iletilmesinden teslim alınmasına kadar tüm adımları; dört rol (kalıpçı, satın alma, tedarikçi, yönetici) aynı veriye kendi yetkisiyle, kendi ekranından bakar.

İletişim

eproses — Halkapınar, 1348. Sk. No:5 D:227, 35170 Konak / İzmir. Telefon: +90 536 031 84 05. E-posta: bilgi@eproses.com.