Kolay Cari Alacak Takip

Küçük işletmeler için alacak, borç ve tahsilat yönetimi

Küçük işletmelerin cari hesap yönetimini basitleştiren web uygulaması. Müşteri ve tedarikçi hesapları aynı yapıda tanımlanıyor; fatura kesilip tahsilat alındıkça bakiye anlık güncelleniyor. Vadesi geçen faturalar otomatik listeleniyor, dönem özeti tarih aralığıyla filtrelenebiliyor.

Problem

• Müşterilere kimin ne kadar borçlu olduğu not defterleri ve tablolarda dağınık duruyordu.
• Vadesi geçen faturaların takibi elle yapılıyordu; kimi zaman fark edilmeden üstlerinden haftalar geçiyordu.
• Tahsilat alındığında borcun düşürülmesi farklı kayıtlarda ayrı ayrı yapılıyordu.
• Dönem bazlı ne kadar fatura kesildiği, ne kadar tahsilat alındığı anlık görülemiyordu.

Nasıl çözdük

Tek ekranda genel bakış

Piyasadaki toplam alacak, kayıtlı cari hesap sayısı ve tedarikçilere borç üç kart olarak ana ekranda görünüyor. Sabah bir bakışta işletmenin nakit pozisyonu netleşiyor.

Fatura ve tahsilat aynı akışta

Cari hesaba fatura kesilince bakiye otomatik yükseliyor; tahsilat alınınca düşüyor. İki adımın arasındaki elle hesaplama ortadan kalkıyor.

Dönem filtresi ile zaman yolculuğu

Başlangıç ve bitiş tarihi seçilerek seçilen döneme ait fatura ve tahsilat toplamı anında hesaplanıyor. Ay sonu kapanış ya da vergi dönemleri için ayrı rapor hazırlamak gerekmiyor.

Vadesi geçen faturalar öne çıkıyor

Vadesi gelen ya da geçmiş faturalar ana ekranın alt kısmında uyarı rengiyle listeleniyor. Aksiyon alınması gereken satır, tarih sıralamasında gömülü kalmıyor.

Temel özellikler

• Genel bakış kokpiti — alacak, borç ve cari hesap sayısı
• Dönem özeti — fatura ve tahsilat toplamı, tarih filtresi
• Cari hesap yönetimi — müşteri ve tedarikçi
• Fatura kesme / borçlandırma ve vade takibi
• Tahsilat kayıt ve kısmi ödeme desteği
• Vadesi geçen faturalar listesi ve uyarı

Kazanım

• Piyasadaki toplam alacak sabah bir bakışta görünüyor; gün içinde kaç fatura takipte olduğu bilinmeden çalışılmıyor.
• Vadesi geçen faturalar gözden kaçmıyor, tahsilat için zaman kaybedilmiyor.
• Dönem kapanış raporları için ayrıca tablo hazırlamaya gerek kalmıyor.

Sık sorulan sorular

Cari takip programı ne işe yarar?

Cari takip programı, müşteri ve tedarikçilerle olan alacak-borç hareketlerini kaydeder; fatura ve tahsilat girildikçe her carinin bakiyesini anlık hesaplar ve vadesi geçen faturaları listeler.

Muhasebe programı yerine geçer mi?

Hayır. Kolay Cari Alacak Takip resmi muhasebe kaydı tutmaz; işletme sahibinin kimden ne alacağını ve kime ne borcu olduğunu günlük olarak görmesi için tasarlanmıştır. Muhasebe programınız yanında çalışır.

İletişim

eproses — Halkapınar, 1348. Sk. No:5 D:227, 35170 Konak / İzmir. Telefon: +90 536 031 84 05. E-posta: bilgi@eproses.com.